当組合が提供するスマートフォンアプリ「aiポスティングサポーター」(以下「本アプリ」といいます)における利用者の個人情報および類する情報(以下「利用者情報」といいます)の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報の内容および目的
本アプリでは、以下の利用者情報を取得し、明示された目的の範囲内で利用します。
利用者がチラシ配布業務を行った経路を記録し、配布実績の確認を目的として取得します。
アプリの安定性向上・不具合解析のために、アプリの動作状況やエラー発生時の情報を匿名で収集します。端末の機種名、OSバージョン、ログ情報等が含まれる場合がありますが、これらの情報は個人の特定を目的としたものではありません。
本アプリでは、不具合の報告に関するフォームにおいて、利用者がメールアドレスを任意で入力することが可能です。
入力されたメールアドレスは、報告内容に関する確認および対応に必要な範囲で利用いたします。
当該メールアドレスは、本人の同意なく第三者に提供することはなく、また、当該目的以外には使用いたしません。
なお、報告対応が完了した後、または報告受付日から最大90日間を超えて保持することはなく、適切に削除または消去いたします。
2. 利用目的の範囲を超えた使用について
取得した利用者情報は、前項に記載した目的の範囲内でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
3. 情報の第三者提供について
当組合は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく利用者情報を第三者に提供することはありません。
ただし、アプリの運用・保守等のために業務委託先(開発会社等)に情報を提供する場合は、適切な契約および監督のもと、個人情報保護法に基づき「第三者提供」に該当しない範囲で行います。
4. 外部サービスの利用
本アプリでは、以下の外部サービスを利用しています。
各サービスが取得する情報およびその取り扱いについては、以下のプライバシーポリシーをご参照ください。
Firebase Crashlytics(Google LLC)
https://policies.google.com/privacy
5. 情報の管理と安全対策
当組合は、利用者情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。運用に関与する関係者にも情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
6. 利用者からのお問い合わせ
取得した情報に関する照会、訂正、削除等のお問い合わせについては、当サイトのお問い合わせ窓口からご連絡ください。
[問い合わせ窓口]
7. 本ポリシーの改定について
本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、必要に応じて見直しを行います。改定後は本アプリまたは当組合ウェブサイト上にて告知し、掲載時点より適用されます。
当組合は、以上の方針のもと個人情報を保護し、苦情・相談等の対応をいたします。
以上
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