プライバシーポリシー

 

有限責任事業組合エリアインテグレーションは、以下の保護方針に基づき、全組合員、職務執行者、および全実務担当者が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

 

1.個人情報の取得・利用・提供について

個人情報は適法かつ公正な手段によってのみ取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

 

2.法令等の遵守について

個人情報保護法及び同法関連ガイドライン、指針、その他の規範を遵守いたします。

 

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

当組合は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を徹底するため、個人情報保護に関わる管理責任者を任命するとともに安全管理体制を構築し、個人情報を適正に管理いたします。

 

4.提供先(委託業務先を含む)の管理

業務上、個人情報を当組合以外の第三者に提供する場合には、当組合規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。

 

5.実務担当者等の監督

個人情報保護体制を統括する管理責任者を中心に、当組合の実務担当者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。

 

6.是正・予防措置

万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を究明し、再発を予防する措置を講じます。

 

7.受発注に際しての苦情・相談情報および個人情報の取り扱い

当組合の受発注業務に際して、苦情・相談等が発生した場合には、個人情報および苦情・相談等の内容に対して、管理責任者を中心に迅速かつ誠実に対応するよう努め、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

 

当組合は、以上の方針のもと個人情報を保護し、苦情・相談等の対応をいたします。

以上

  

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